Ein KI-gestütztes Doku­menten-Klassifi­zierungs­system als Claude-Code-Workflow

Ich entwickelte einen Claude-Code-gestützten Workflow, der eine Sammlung von 10.000 gescannten Geschäftsdokumenten klassifiziert, benennt und ablegt - von Finanzunterlagen und Kontoauszügen bis zur Korrespondenz mit Versicherungen und vielem mehr. Dank Token-Optimierung läst sich die Lösung mit einem KI-Abo für 20 Dollar im Monat betreiben.

Der Workflow liefert einen vollständigen Audit-Trail und lässt sich in jedem Schritt transparent von Hand prüfen.

• KI
• Claude

Der Workflow:

• Dreht und korrigiert die Ausrichtung, wenn ein Scan nicht perfekt gerade ist
• Erzeugt per OCR ein durchsuchbares PDF
• Benennt das Dokument und vergibt seine Kategorie anhand eines vordefinierten Regelwerks
• Verschiebt das Dokument an die richtige Stelle im Dateisystem

Dokumentgrenzen-Erkennung

Die zu klassifizierenden Seiten waren Monate zuvor in einer schnellen Aktion gescannt worden - allerdings wurde versäumt, Seiten, die zum selben Dokument gehören, zu einem Dokument zusammenzufassen. Das System musste also lernen, Dokumentgrenzen zu erkennen und die Seiten, die zusammen ein Dokument bilden, wieder zusammenzusetzen.

Das erforderte einen langen Prozess aus Training und iterativem Erweitern des Regelwerks - und funktioniert jetzt hervorragend. Die 10.000 Dokumente werden mit einer Rate von 200 bis 300 Stück pro Stunde klassifiziert und sortiert, mehr als genug für den täglichen Betrieb.

Token-optimiert und sparsam

Der Schlüssel dazu, diesen Workflow mit tausenden Dokumenten praktikabel zu machen, ohne eine gigantische KI-API-Rechnung aufzutürmen, war extreme Optimierung und ein starkes Setzen auf deterministische Skripte, Kommandozeilen-Tools und Apples in jeden Mac eingebautes, hochwertiges "Vision"-OCR-Framework. Ergebnis: Der gesamte Workflow bleibt in den Grenzen eines Claude-Pro-Abos für 20 Dollar und schafft trotzdem tausende Dokumente pro Monat.

Aktuell läuft der Workflow auf Claude, er ist aber grundsätzlich plattform- und KI-Anbieter-agnostisch.

Brauchen Sie einen ähnlichen Workflow für Ihre Arbeit oder ihr Business? Reden wir.